Il file su Selecta Freccia
Un file, nel suo cammino all'interno di Selecta Freccia, può assumere i seguenti stati:
Ricevuto
Il file è stato inviato alla piattaforma via ftp. In questa fase l'utente può associare degli inserti, elaborare il file e testarlo con il pulsante ‘elabora test cartacei’ o cancellarlo
In coda
In questo stato il file è accodato ai processi elaborativi ed è in attesa di passare allo stato In elaborazione.
In elaborazione
Il sistema controlla la validità del file e inserisce gli inserti nel flusso. Alla fine di questa fase l’utente verrà avvisato tramite e-mail.
Non conforme
Nel caso in cui il file non sia conforme l'utente può visualizzare i motivi tramite il link che appare affianco allo stato.
Prove da confermare
Il sistema attende l'autorizzazione da parte dell'utente che, dopo aver visualizzato le prove può autorizzare o rifiutare il file.
Pronto
Il file è stato autorizzato ed è pronto per essere prodotto.
Non autorizzato
Se l'utente ha riscontrato degli errori nelle prove e non ha autorizzato la lavorazione del file, il file viene rifiutato.
Sospeso
Se l'utente sospende il file, quest' ultimo non viene lavorato dal sistema.
Cancellato
Il file ricevuto o sospeso può essere cancellato dall'utente. Il file in questa fase non può essere riattivato.
In lavorazione
Questa è la fase di stampa, imbustamento e invio dei documenti. Durante questo stato l'utente non può intervenire sul file.
Spedito
Il file è stato definitivamente spedito.